Qué es la Notarización Remota en Línea
La Notarización Remota en Línea, o RON por sus siglas en inglés, es una notarización que se hace en una sesión de audio y video en directo, en lugar de en persona. Usted muestra su identificación a la cámara, la plataforma verifica su identidad, firma electrónicamente y yo añado mi sello y mi firma digitales.
Florida la permite desde enero de 2020, según el Capítulo 117, Parte II, de los Estatutos de Florida. La sesión se graba y se conserva como exige la ley, y el documento final lleva un sello electrónico que delata cualquier manipulación.
Para quién es
La sesión en línea existe para quienes no pueden, o prefieren no, acudir en persona:
- Vive en cualquier punto de Florida y no quiere conducir hasta Lakeland.
- Está fuera de Florida, o fuera de Estados Unidos, y necesita una notarización de Florida.
- Viaja por trabajo o solo tiene disponibilidad por la tarde.
- Tiene motivos de salud o movilidad que le dificultan salir de casa.
- Necesita notarizar hoy mismo y no puede esperar.
Documentos que se notarizan en línea
Poderes, declaraciones juradas, cartas de permiso de viaje para menores, contratos y acuerdos, títulos de vehículos y contratos de compraventa, y muchos documentos de préstamos y bienes raíces cuando el prestamista o la compañía de títulos acepta la firma remota.
Hay documentos que no se pueden notarizar de forma remota, y hay oficinas que siguen exigiendo tinta sobre papel. Los testamentos y ciertos escritos judiciales son los casos habituales. Dígame qué documento tiene y le digo con claridad si le sirve la sesión en línea antes de que reserve.
Qué necesita para la sesión
Muy poco, y nada extraño:
- Una computadora, tableta o teléfono con cámara y micrófono que funcionen.
- Una conexión a internet estable.
- Una identificación oficial vigente con foto, como licencia de conducir o pasaporte.
- Su documento, sin firmar. No lo firme antes de la sesión: tengo que presenciar la firma.
Cómo es la cita
Envíe el formulario o llame. Le confirmo una hora, normalmente el mismo día o el siguiente, y recibe un enlace seguro para la sesión.
Antes de conectarnos, la plataforma comprueba su identificación y le hace unas preguntas de identidad sacadas de registros públicos. Después nos vemos por video, confirmo que entiende lo que firma y que nadie le presiona, usted firma y yo completo el certificado notarial.
Descarga su documento notarizado al momento, con el sello electrónico, el certificado y el registro de la sesión.
Toda Florida
La comisión de Notary Public de Florida cubre todo el estado, y en línea la distancia deja de importar. Atiendo con regularidad a firmantes de Miami, Orlando, Tampa, Jacksonville, Fort Lauderdale, Kissimmee, Naples y cualquier punto intermedio, además de residentes de Florida que están en el extranjero.
Si prefiere firmar en persona y está cerca de Lakeland, también voy a donde usted esté.
Preguntas frecuentes
- ¿Es legal notarizar en línea en Florida?
- Sí. Florida autorizó la Notarización Remota en Línea en 2020, en el Capítulo 117, Parte II, de los Estatutos de Florida. Un documento notarizado así tiene el mismo efecto legal que uno notarizado en persona.
- ¿Puedo usarla desde fuera de Estados Unidos?
- En muchos casos sí. La ley de Florida pone condiciones a las notarizaciones remotas cuando el firmante está fuera del país, sobre todo según para qué sea el documento. Dígame qué documento es y dónde está, y se lo confirmo antes de reservar.
- ¿Cuánto dura una sesión?
- Un documento sencillo suele llevar de 10 a 15 minutos, incluida la verificación de identidad. Los paquetes de préstamo llevan más, entre 30 minutos y una hora.
- ¿Y si la verificación de identidad falla?
- Ocurre, sobre todo con identificaciones recién emitidas o poco historial crediticio. Paramos, no se cobra el acto notarial y buscamos otra vía, incluida una cita en persona si está cerca de Lakeland.
- ¿Aceptarán el documento notarizado electrónicamente?
- La mayoría sí, incluidos tribunales y organismos de Florida. Algunos bancos, consulados extranjeros e instituciones antiguas siguen pidiendo papel con firma en tinta. Confírmelo con quien vaya a recibir el documento antes de reservar.
- ¿Atiende en español?
- Sí. Toda la sesión puede ser en español, igual que las explicaciones antes y después.