Qué me llega desde West Palm Beach
Lo que más me piden desde esta zona de Florida:
- Poderes y documentos sucesorios preparados por un abogado.
- Declaraciones juradas para aseguradoras, pensiones y prestaciones.
- Papeleo de propiedades de quienes pasan el verano en el norte.
- Documentos de empresa y representación de socios.
- Documentos que van a Canadá, Europa y América Latina.
Lo que conviene saber en West Palm Beach
Los residentes de temporada marcan el patrón de aquí, y un documento que hay que firmar en junio muchas veces se firma desde Nueva York, Toronto o Milán, y no desde Florida.
Los documentos sucesorios suelen tener formalidades añadidas, porque Florida exige dos testigos además del Notary Public en un poder, y una sesión en línea puede aportarlos.
Si quien firma es una persona mayor o enferma, Florida añade protecciones a las sesiones en línea con adultos vulnerables, que normalmente consisten en tener un testigo a su lado, así que cuéntemelo al reservar.
Cómo es una sesión en línea
Usted reserva una hora y le envío un enlace seguro, normalmente para el mismo día o el siguiente, luego la plataforma comprueba su identificación y le hace unas preguntas sacadas de registros públicos, y después nos vemos por video, donde confirmo que entiende lo que firma y que nadie le presiona.
Usted firma electrónicamente, yo completo el certificado notarial y descarga el documento terminado con su sello y su registro de sesión, y todo suele llevar unos quince minutos.
Qué necesita
- Un teléfono, tableta o computadora con cámara y micrófono.
- Identificación oficial vigente con foto.
- El documento, completo y sin firmar.
- La confirmación de que la oficina que lo recibe acepta notarización electrónica.
En persona, con honestidad
Tengo la base en Lakeland y me desplazo dentro de Polk County, así que no viajo a West Palm Beach para una firma, así que si su documento tiene que firmarse en papel ante un Notary Public, busque uno móvil allí, y si puede resolverse en línea, podemos empezar hoy mismo.
Preguntas frecuentes
- ¿Se desplaza a West Palm Beach?
- No, solo me desplazo dentro de Polk County, y todo lo demás se hace en sesión en línea, que es válida en toda Florida y tiene el mismo valor legal que firmar en persona.
- ¿Vale aquí una notarización en línea?
- Sí, Florida autorizó la notarización remota en 2020, y un documento notarizado así tiene el mismo efecto que uno firmado al otro lado de un escritorio, aunque la oficina que lo reciba puede seguir pidiendo papel.
- Estoy en el norte hasta noviembre, ¿puedo firmar desde allí?
- Sí, la sesión en línea funciona desde cualquier estado o país, y la notarización sigue siendo de Florida.
- Mi madre está en una residencia aquí, ¿puede firmar en línea?
- A veces, aunque Florida añade protecciones cuando quien firma es un adulto vulnerable, y si ese día no puede seguir la conversación, ningún Notary Public debería seguir adelante.