Qué me llega desde Miami
Lo que más me piden desde esta zona de Florida:
- Poderes para propiedades y herencias en América Latina.
- Declaraciones juradas y de soltería que van a un consulado.
- Documentos que necesitarán apostilla del Departamento de Estado de Florida.
- Papeleo de empresa firmado por directivos que viajan constantemente.
- Permisos de viaje para menores que visitan a la familia en el extranjero.
Lo que conviene saber en Miami
Buena parte del trabajo de Miami acaba en el extranjero, así que la notarización es solo el primer paso y después viene la apostilla, o la legalización consular para los países que no están en el Convenio de La Haya.
El tráfico y el aparcamiento son la razón por la que mucha gente de aquí elige la sesión en línea, porque quince minutos por video ganan a una hora de ida y otra de vuelta por Miami-Dade.
Los documentos para Cuba son la excepción que conviene señalar, porque Cuba no forma parte del Convenio de La Haya y necesita la cadena consular más larga en lugar de la apostilla.
Cómo es una sesión en línea
Usted reserva una hora y le envío un enlace seguro, normalmente para el mismo día o el siguiente, luego la plataforma comprueba su identificación y le hace unas preguntas sacadas de registros públicos, y después nos vemos por video, donde confirmo que entiende lo que firma y que nadie le presiona.
Usted firma electrónicamente, yo completo el certificado notarial y descarga el documento terminado con su sello y su registro de sesión, y todo suele llevar unos quince minutos.
Qué necesita
- Un teléfono, tableta o computadora con cámara y micrófono.
- Identificación oficial vigente con foto.
- El documento, completo y sin firmar.
- La confirmación de que la oficina que lo recibe acepta notarización electrónica.
En persona, con honestidad
Tengo la base en Lakeland y me desplazo dentro de Polk County, así que no viajo a Miami para una firma, así que si su documento tiene que firmarse en papel ante un Notary Public, busque uno móvil allí, y si puede resolverse en línea, podemos empezar hoy mismo.
Preguntas frecuentes
- ¿Se desplaza a Miami?
- No, solo me desplazo dentro de Polk County, y todo lo demás se hace en sesión en línea, que es válida en toda Florida y tiene el mismo valor legal que firmar en persona.
- ¿Vale aquí una notarización en línea?
- Sí, Florida autorizó la notarización remota en 2020, y un documento notarizado así tiene el mismo efecto que uno firmado al otro lado de un escritorio, aunque la oficina que lo reciba puede seguir pidiendo papel.
- Mi documento va a Venezuela o Colombia, ¿puede encargarse?
- Sí, es buena parte del trabajo: notarizo el documento, le explico el trámite de la apostilla y traduzco entre inglés y español si en destino lo piden.
- ¿Pueden firmar el mismo documento dos familiares en barrios distintos de Miami?
- Sí, y ni siquiera tienen que estar en la misma sesión, porque cada firma se notariza por separado.