Qué me llega desde Gainesville
Lo que más me piden desde esta zona de Florida:
- Diplomas y expedientes académicos que van al extranjero.
- Declaraciones juradas para universidades, organismos y tribunales.
- Poderes de estudiantes e investigadores que viajan.
- Documentos de personal internacional y académicos visitantes.
- Papeleo de alquiler y de vehículos.
Lo que conviene saber en Gainesville
Los documentos que se usan en el extranjero suelen necesitar la apostilla del Departamento de Estado de Florida después de la notarización, y el orden importa, porque la apostilla autentica al Notary Public y no a la universidad.
Un diploma que usted tiene puede certificarse como copia, mientras que un expediente normalmente debe venir certificado por la propia institución, y esa distinción es la que ahorra un viaje perdido.
Trabajo en inglés y español, así que si su documento está en otro idioma necesitará un traductor aparte, aunque eso no afecta a la notarización en sí.
Cómo es una sesión en línea
Usted reserva una hora y le envío un enlace seguro, normalmente para el mismo día o el siguiente, luego la plataforma comprueba su identificación y le hace unas preguntas sacadas de registros públicos, y después nos vemos por video, donde confirmo que entiende lo que firma y que nadie le presiona.
Usted firma electrónicamente, yo completo el certificado notarial y descarga el documento terminado con su sello y su registro de sesión, y todo suele llevar unos quince minutos.
Qué necesita
- Un teléfono, tableta o computadora con cámara y micrófono.
- Identificación oficial vigente con foto.
- El documento, completo y sin firmar.
- La confirmación de que la oficina que lo recibe acepta notarización electrónica.
En persona, con honestidad
Tengo la base en Lakeland y me desplazo dentro de Polk County, así que no viajo a Gainesville para una firma, así que si su documento tiene que firmarse en papel ante un Notary Public, busque uno móvil allí, y si puede resolverse en línea, podemos empezar hoy mismo.
Preguntas frecuentes
- ¿Se desplaza a Gainesville?
- No, solo me desplazo dentro de Polk County, y todo lo demás se hace en sesión en línea, que es válida en toda Florida y tiene el mismo valor legal que firmar en persona.
- ¿Vale aquí una notarización en línea?
- Sí, Florida autorizó la notarización remota en 2020, y un documento notarizado así tiene el mismo efecto que uno firmado al otro lado de un escritorio, aunque la oficina que lo reciba puede seguir pidiendo papel.
- Necesito mis documentos de grado para una universidad en España, ¿en qué orden va?
- Primero la notarización cuando hay una firma de por medio, después la apostilla y una traducción jurada si España la pide, aunque conviene confirmarlo con la universidad de destino antes de empezar.
- ¿Puede certificar una copia de mi expediente?
- Normalmente no, porque los expedientes suelen tener que certificarse en la institución, mientras que un diploma que usted tiene sí puede certificarse como copia.