Qué me llega desde Sarasota
Lo que más me piden desde esta zona de Florida:
- Documentos de fideicomisos y herencias redactados por un abogado.
- Poderes, con los dos testigos que exige Florida.
- Traspasos de propiedad y papeleo de segundas residencias.
- Declaraciones juradas para bancos, pensiones y aseguradoras.
- Documentos que van a Europa o Canadá.
Lo que conviene saber en Sarasota
La firma es donde fallan los expedientes sucesorios, casi siempre porque faltaban testigos o se adjuntó el certificado notarial equivocado, y ambas cosas se evitan con una conversación antes de la cita.
En una sesión en línea la plataforma puede aportar los dos testigos que necesita un poder, algo que muchas veces decide el asunto cuando el cliente no puede reunir vecinos con poco margen.
Los testamentos tienen formalidades estrictas propias en Florida y por lo general quedan excluidos de la notarización remota, así que son cosa del abogado que los redactó.
Cómo es una sesión en línea
Usted reserva una hora y le envío un enlace seguro, normalmente para el mismo día o el siguiente, luego la plataforma comprueba su identificación y le hace unas preguntas sacadas de registros públicos, y después nos vemos por video, donde confirmo que entiende lo que firma y que nadie le presiona.
Usted firma electrónicamente, yo completo el certificado notarial y descarga el documento terminado con su sello y su registro de sesión, y todo suele llevar unos quince minutos.
Qué necesita
- Un teléfono, tableta o computadora con cámara y micrófono.
- Identificación oficial vigente con foto.
- El documento, completo y sin firmar.
- La confirmación de que la oficina que lo recibe acepta notarización electrónica.
En persona, con honestidad
Tengo la base en Lakeland y me desplazo dentro de Polk County, así que no viajo a Sarasota para una firma, así que si su documento tiene que firmarse en papel ante un Notary Public, busque uno móvil allí, y si puede resolverse en línea, podemos empezar hoy mismo.
Preguntas frecuentes
- ¿Se desplaza a Sarasota?
- No, solo me desplazo dentro de Polk County, y todo lo demás se hace en sesión en línea, que es válida en toda Florida y tiene el mismo valor legal que firmar en persona.
- ¿Vale aquí una notarización en línea?
- Sí, Florida autorizó la notarización remota en 2020, y un documento notarizado así tiene el mismo efecto que uno firmado al otro lado de un escritorio, aunque la oficina que lo reciba puede seguir pidiendo papel.
- Nuestro despacho redacta los documentos, ¿puede encargarse de la firma a distancia?
- Sí en la mayoría, incluidos los poderes con testigos aportados por la plataforma, aunque los testamentos quedan excluidos y necesitan su propia solución.
- ¿Y si el cliente parece confundido ese día?
- Entonces no notarizo, y se lo digo con claridad, porque un documento firmado en esas condiciones es el que se impugna después.