Notary Public y testigo hacen cosas distintas
Un testigo presencia su firma y firma para dejar constancia. Un Notary Public verifica su identidad, confirma que firma por voluntad propia y completa un certificado con un peso legal que va más allá de una firma cualquiera.
Hay documentos que solo necesitan Notary Public. Otros necesitan además testigos. Unos pocos necesitan testigos y ningún Notary Public.
Documentos que en Florida suelen necesitar dos testigos
- Escrituras que transfieren inmuebles, incluidos los quitclaim deeds.
- Poderes.
- Testamentos, que tienen sus propias formalidades estrictas y son cosa de un abogado.
- Ciertos documentos de salud y directivas anticipadas.
- Cualquier documento que incluya líneas para testigos: si las pide, los necesita.
Quién puede ser testigo
Un adulto capaz, que no aparezca en el documento ni se beneficie de él, y que tenga identificación válida. Vecinos, compañeros y amigos adultos suelen servir. Quien recibe la propiedad o el poder, no.
Los cónyuges y familiares muchas veces están permitidos, pero pueden debilitar el documento si alguna vez se impugna. Si hay alguna posibilidad de disputa, elija testigos neutrales.
¿Puede el Notary Public ser el testigo?
Yo no lo hago. Florida solo lo permite en circunstancias limitadas, y juntar los dos papeles es justo el detalle que busca después el abogado de la otra parte.
Consiga sus testigos por adelantado. Es lo más útil que puede hacer antes de una cita de escritura o de poder.
Testigos en una sesión en línea
Las plataformas de notarización remota pueden aportar testigos que participan en la misma sesión, verificados igual que quien firma. Eso resuelve el problema cuando no encuentra a dos personas con poco margen, y es una de las ventajas silenciosas de firmar en línea.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo sé si mi documento necesita testigos?
- Mírelo: si tiene líneas de firma para testigos, los necesita. Si no está seguro, pregunte a la oficina que lo recibirá o a un abogado.
- ¿Puede ser testigo mi hijo en mi poder?
- No si es quien recibe el poder. Incluso cuando se permite a un familiar, un testigo neutral es más seguro.
- ¿Los testigos necesitan identificación?
- Sí, que la lleven. Según el documento, sus firmas también pueden necesitar notarización.
- ¿Pueden los testigos participar por video?
- En una sesión remota, sí. En una firma presencial tienen que estar físicamente presentes.