1. El documento está completo y sin firmar
Sin huecos, sin «eso lo rellenamos luego» y todavía sin firma. Si ya firmó, quizá podamos resolverlo como reconocimiento, pero para una declaración jurada necesitará una copia limpia.
2. La identificación está vigente
Oficial, con foto y firma, y en vigor. Compruebe la fecha hoy y no en la mesa. Si el nombre de su identificación no coincide con el del documento, traiga lo que conecte ambos.
3. Sabe qué acto notarial necesita
Mire el final de su documento. ¿Hay un certificado notarial? ¿Le pide jurar que el contenido es cierto (jurat) o solo confirmar que la firma es suya (reconocimiento)?
Si no hay certificado, pregunte a la oficina de destino cuál quieren. A un Notary Public no se le permite elegirlo por usted.
4. Los testigos están conseguidos, si hacen falta
Las escrituras y los poderes en Florida suelen necesitar dos testigos. Deben ser adultos que no reciban nada en el documento, y también necesitan identificación. Yo no actúo como su testigo.
5. Ha hecho la pregunta correcta a la oficina de destino
Una llamada a quien vaya a recibir el documento resuelve casi todo: si aceptan notarización electrónica, si necesitan apostilla, si quieren traducción y si tienen una redacción preferida.
Casi todas las citas repetidas que veo vienen de saltarse esa llamada.
Y el día de la cita
Todos los que firman deben estar presentes, sobrios, despiertos y sin presiones. Traiga el documento original, no una foto. Si la cita es en un hospital o una residencia, compruebe antes sus normas de visita.
Preguntas frecuentes
- ¿Y si mi documento no trae certificado notarial?
- Pregunte a la oficina de destino qué acto exigen. Puedo adjuntar el certificado correcto cuando lo sepa, pero no puedo decidirlo yo.
- ¿Puedo firmar en casa y llevarlo?
- Para un reconocimiento, a veces. Para una declaración jurada no: tiene que firmar ante mí.
- ¿Quién puede ser testigo?
- Un adulto que no aparezca en el documento ni se beneficie de él, con identificación válida.
- ¿Y si no sé qué documento necesito?
- Esa pregunta es para un abogado o para la oficina que se lo pide. Un Notary Public no puede asesorarle sobre eso.