No puede dar asesoría legal
Un Notary Public no puede decirle qué documento necesita, qué significa una cláusula, si un contrato le protege ni cómo redactar algo. Eso es ejercer la abogacía, y en Florida es un asunto serio para un Notary Public que no es abogado.
Pregunte a un abogado o a la oficina que vaya a recibir el documento: suelen decir sin problema qué necesitan exactamente.
No puede preparar ni rellenar sus documentos
Redactar un poder, una escritura, una declaración jurada o un contrato de alquiler es trabajo jurídico, y rellenar los huecos del formulario de otro se le parece demasiado. Traiga los documentos terminados, con solo la línea de la firma en blanco.
No puede certificar copias de registros públicos
Florida permite certificar la copia de un documento que usted tiene, pero nunca la de un registro público: las actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción y los documentos judiciales se certifican en la oficina que los emitió. Una fotocopia notarizada de un acta de nacimiento no es una copia certificada y se la rechazarán.
No puede notarizar sin quien firma delante
Quien firma tiene que estar ante el Notary Public, en persona o en una sesión en línea en directo. Ni por teléfono, ni por mensaje, ni porque un familiar traiga el documento.
Por eso tampoco nadie puede firmar en nombre de otra persona, por buena intención que tenga, sin un poder que lo diga.
No puede notarizar su propia firma ni actuar con conflicto
Un Notary Public no puede notarizar su propia firma ni un documento en el que tenga interés económico. Por eso tampoco puede ser a la vez el Notary Public y uno de los dos testigos exigidos en el mismo documento.
No puede notarizar cuando algo no está bien
Si el documento está en blanco o incompleto, si la identificación está vencida, si quien firma no entiende lo que firma o si es evidente que alguien le está presionando, la notarización se detiene. No es ponerse difícil: es justo la razón de ser del cargo.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede decirme si mi documento está bien?
- No. Puedo decirle si es firmable —completo y con un certificado notarial correcto—, pero no si consigue lo que usted pretende.
- ¿Puede notarizar un documento que mi padre ya firmó en casa?
- No. Tiene que firmarlo ante mí, o reconocer ante mí esa firma, en persona o en sesión en línea.
- ¿Puede ser uno de mis dos testigos?
- En un documento donde yo soy el Notary Public, no. Traiga testigos que no aparezcan en el documento.
- ¿Ayuda con formularios de inmigración?
- No. No los preparo ni asesoro sobre ellos. La ley de Florida es estricta con que un Notary Public no dé a entender experiencia en inmigración, y me lo tomo en serio.