Qué puede certificar un Notary Public de Florida
La ley de Florida permite certificar la copia de un documento cuando lo pide la persona que tiene el original, está presente y el documento no es un registro público.
En la práctica eso cubre lo que usted posee y controla: un pasaporte que lleva encima, un diploma, un contrato, una carta, un documento de empresa. Yo mismo hago la copia de su original, las comparo y adjunto el certificado.
Qué no puede certificar
Los registros públicos son la excepción, y son justo los que más piden: actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción, y documentos judiciales.
Esas copias certificadas las emite la oficina que las expidió: el Clerk del condado, el tribunal o la Oficina de Estadísticas Vitales de Florida. Una fotocopia notarizada de un acta de nacimiento no es una copia certificada y se la van a rechazar. Mejor saberlo aquí que después de un viaje perdido.
La vía que sí funciona con registros públicos
- Pida la copia certificada a la oficina que emitió el documento.
- Si va al extranjero, mande esa copia certificada a apostillar.
- Si hace falta traducción, hágala cuando ya sepa qué copia se va a usar.
Una tercera vía: usted certifica, yo notarizo
Algunas oficinas de destino aceptan una declaración jurada suya en la que afirma que la copia adjunta es fiel al documento que usted tiene. Eso es un affidavit, y es otro acto: usted jura, yo le tomo juramento y notarizo su firma.
Depende por completo de que quien lo recibe lo acepte. Pregúnteles primero y preparo la cita en consecuencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede certificar una copia de mi acta de nacimiento?
- No. Es un registro público, y los notary publics de Florida no pueden certificar copias de registros públicos. Pida la copia certificada a la oficina que la emitió.
- ¿Puede certificar una copia de mi pasaporte?
- Por lo general sí, porque usted tiene el original y no es un registro público archivado en Florida. Algunas oficinas de destino tienen sus propias normas, así que confírmelo con ellas.
- ¿Se puede hacer en línea?
- Las copias certificadas funcionan mejor en persona, porque tengo que ver y copiar el original. Dígame qué necesita y le digo qué vía es posible.
- ¿Se queda usted con una copia?
- Solo con lo que exige mi libro de registro notarial. El documento se queda con usted.