Las tres condiciones
Una notarización junto a una cama necesita lo mismo que cualquier otra, y no es negociable:
- Quien firma está despierto y consciente de qué documento es.
- Quien firma puede expresar esa comprensión por sí mismo: asentir a la pregunta de un familiar no basta.
- Quien firma actúa por voluntad propia, sin que nadie en la habitación le presione.
- Hay identificación válida, o un testigo creíble que tenga la suya.
Cuándo tendré que decir que no
Si la medicación, el agotamiento o la enfermedad impiden que la persona siga la conversación ese día, no puedo notarizar. Sé que es lo último que una familia quiere oír, y prefiero decirlo antes que firmar algo que se impugne después, cuando importa todavía más.
A veces la solución es volver por la mañana, cuando la persona está más lúcida. Otras, hablar con un abogado sobre otras vías. Le diré con claridad cuál creo que es su caso.
Cosas prácticas que ayudan
- Compruebe el horario y las normas de visita del centro antes de fijar la hora.
- Tenga el documento completo y sin firmar, y sepa qué acto notarial necesita.
- Consiga los testigos por adelantado si el documento los exige: el personal muchas veces no puede serlo, y quien aparece en el documento tampoco.
- Localice pronto la identificación de quien firma; suele estar en casa y no en la habitación.
- Elija la hora del día en que la persona suele estar mejor.
Qué se firma habitualmente
Poderes, para que un familiar pueda ocuparse del banco y del papeleo. Directivas anticipadas y documentos de salud preparados por un abogado. Declaraciones juradas y formularios de seguros. A veces, documentos inmobiliarios cuando hay una venta en marcha.
Yo no preparo ninguno, y no puedo decirle cuál necesita. Que lo prepare un abogado; después voy yo y me ocupo de la firma.
Preguntas frecuentes
- ¿En cuánto tiempo puede llegar?
- Las visitas a hospitales y residencias tienen prioridad cuando la agenda lo permite, muchas veces el mismo día, también por la tarde.
- Mi familiar puede asentir pero no hablar. ¿Basta?
- Normalmente no. Debe poder expresar por sí mismo que entiende y que quiere firmar. Cuénteme la situación antes y le hablaré con franqueza.
- ¿Puede el personal del hospital ser testigo?
- Muchos centros no lo permiten. Cuente con llevar adultos propios que no aparezcan en el documento.
- ¿Se puede hacer en línea en su lugar?
- A veces, aunque Florida añade protecciones cuando quien firma es un adulto vulnerable, y suele exigir un testigo presente a su lado.