Cómo se hace desde Florida
Usted firma el poder ante mí, en línea o en persona. Verifico su identidad, presencio la firma y completo el certificado notarial.
Cuba no forma parte del Convenio de La Haya, así que la apostilla no basta. El documento va por legalización consular: certificación en Florida, autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. y, por último, legalización en el consulado de Cuba. Es una cadena más larga, y cada paso tiene su tasa y su plazo.
Para qué se usa
Lo que más me piden desde Florida:
- Asuntos de vivienda y propiedad.
- Trámites de herencia y sucesión.
- Representación ante oficinas cubanas en un trámite concreto.
- Gestiones familiares que atiende un pariente en la isla.
Lo que conviene saber sobre Cuba
Cuba no forma parte del Convenio de La Haya. La cadena es más larga: notarización en Florida, certificación del estado, autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. y legalización en el consulado de Cuba.
Cada paso tiene su tasa y su plazo, y el consulado fija requisitos que cambian de vez en cuando. Compruébelos antes de empezar, porque después no se puede alterar el orden.
Lo habitual es que los documentos se presenten en español.
Qué necesita
- El poder, redactado y sin firmar. La redacción suele darla quien lo vaya a usar allí: una notaría, un abogado o un registro.
- Identificación oficial vigente con foto.
- El nombre legal completo y el número de identificación de quien actuará por usted.
- Margen de tiempo: la notarización son minutos, la legalización no.
Qué no puedo hacer
No puedo redactarle el poder, ni decirle qué facultades incluir, ni garantizarle que lo acepten en Cuba. Eso lo responde la notaría, el abogado o la oficina que lo vaya a recibir. Lo mío es que la firma y el certificado sean correctos y que el documento salga de Florida como debe.
Preguntas frecuentes
- ¿Vale en Cuba un poder firmado en Estados Unidos?
- Puede valer, una vez pasada la legalización consular. Confirme los requisitos con el consulado de Cuba y con quien vaya a usar el documento antes de firmar.
- ¿Puedo firmarlo en línea?
- Sí. La sesión remota funciona desde cualquier punto de Florida, desde otro estado o desde el extranjero. La apostilla o la legalización posterior siguen siendo un trámite en papel.
- ¿El documento puede estar en español?
- Sí. El documento puede estar en español; el certificado notarial que yo completo va en inglés, como exige Florida. Algunas oficinas piden además una traducción, y puedo prepararla entre inglés y español.
- ¿No basta con apostillar?
- No. La apostilla no tiene efecto para Cuba, porque no es parte del convenio. El documento necesita legalización consular.
- ¿Cuánto tarda toda la cadena?
- Semanas más que días, y depende sobre todo del paso federal y del consulado. Empiece con el mayor margen posible.
- ¿Usted hace la parte consular?
- Yo notarizo el documento y le explico la cadena para que nada se haga fuera de orden. El paso consular es entre usted y el consulado, que fija su propio procedimiento.