Qué suele necesitar notarización
- Declaraciones juradas de un familiar directo.
- Formularios de seguros y de prestaciones que exigen firma notarizada.
- Autorizaciones firmadas por un familiar que no puede estar presente.
- Documentos que viajan a otro país con el fallecido o con el expediente.
- Declaraciones sobre documentos perdidos o sobre relaciones de parentesco.
Familias con parientes en el extranjero
Aquí es donde todo se ralentiza, y donde más puedo ayudar. Cuando un documento va a usarse en otro país, normalmente necesita la apostilla del Departamento de Estado de Florida además de la notarización, y a veces traducción. Los países fuera del Convenio de La Haya, como Cuba, necesitan legalización consular, que tarda todavía más.
Yo notarizo, traduzco entre inglés y español y explico en qué orden van los pasos, para que nada se tramite dos veces.
Un apunte sobre las actas
Las actas de defunción son registros públicos. Un Notary Public no puede certificar una copia: las copias certificadas las emite la Oficina de Estadísticas Vitales de Florida o el condado. Si el acta va al extranjero, es esa copia certificada la que se apostilla.
Saberlo por adelantado le ahorra a la familia una semana que no tiene.
Cómo trabajo con una funeraria
En su sede o en casa de la familia, con poco margen de aviso y sin hacer la cita más pesada de lo necesario. Se comprueba la identificación y se presencia la firma, con discreción y en pocos minutos.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede certificar una copia del acta de defunción?
- No. Es un registro público. Las copias certificadas las emite Estadísticas Vitales o el condado, y son esas las que pueden apostillarse.
- ¿En cuánto tiempo puede venir?
- El mismo día suele ser posible en Polk County, también tardes y fines de semana.
- ¿Puede firmar un familiar que está en el extranjero?
- Sí, mediante sesión remota en línea, que muchas veces es la vía más rápida para desbloquear un expediente.
- ¿Ayuda con la apostilla?
- Notarizo y guío el trámite. La apostilla la emite el Departamento de Estado de Florida.