El documento y el certificado son cosas distintas
El documento que usted firma puede estar en español, en inglés o en los dos idiomas. El certificado notarial —el bloque con la fórmula, el sello y la firma— se completa en inglés, porque es lo que exige Florida y lo que esperan las oficinas de aquí.
Eso sorprende a quien tiene un consulado pidiéndole todo en español. Es normal, y la apostilla que se añade después es de por sí un formulario internacional estándar.
El Notary Public tiene que comunicarse directamente con quien firma
Esta es la parte que frena citas. Un Notary Public debe poder confirmar, directamente con quien firma, que entiende lo que firma y que lo hace por voluntad propia. Hacerlo a través de un amigo que traduce no es lo mismo, y muchos notary publics lo rechazan.
Como trabajo en español e inglés, esa conversación ocurre directamente, sin intermediarios y sin que nadie asienta a un idioma que no sigue.
La traducción es un servicio aparte
Si la oficina de destino quiere el documento en el otro idioma, eso es una traducción, no un acto notarial. Un Notary Public no puede certificar que una traducción sea exacta, ni notarizar su propia firma en un certificado de traductor.
Yo puedo traducir entre inglés y español y entregar el certificado de exactitud. Cuando ese certificado debe ir notarizado, lo hace un segundo Notary Public.
Una palabra sobre el título
Verá a notary publics de Florida anunciándose en español como «notario». La ley de Florida lo prohíbe, porque en muchos países hispanohablantes un notario es un abogado con facultades mucho más amplias, y esa confusión le ha salido cara a mucha gente.
Por eso todas las páginas de este sitio dicen Notary Public, sin traducir, también en español. Es una exigencia legal y, además, la descripción honesta de lo que este oficio es y no es.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede notarizar un poder escrito en español?
- Sí. El documento se queda en español y el certificado notarial se completa en inglés.
- ¿Tengo que llevar intérprete?
- Conmigo no. Atiendo la cita en español directamente, que es justo lo que las reglas prefieren.
- ¿Aceptarán en el extranjero un certificado en inglés?
- Normalmente sí, sobre todo con apostilla. Algunos piden además traducir el certificado; pregúnteles antes de firmar.
- ¿Por qué nunca escribe «notario»?
- Porque la ley de Florida lo prohíbe y porque daría a entender facultades que un Notary Public no tiene.