Lo que me traen las empresas
- Actas y acuerdos societarios firmados por un directivo.
- Certificaciones de cargo y de facultad de firma para un banco.
- Acuerdos, contratos con proveedores y cartas de intención.
- Declaraciones juradas de un directivo para un organismo o un tribunal.
- Documentos que usará en el extranjero una matriz o un socio.
Quién firma y qué compruebo
Verifico la identidad de la persona que firma y completo el certificado de esa firma. Las empresas no firman: firman personas en su nombre.
Lo que no verifico es si esa persona tiene facultades para obligar a la empresa. Una notarización no afirma que quien firma sea un apoderado. Si el banco o el registro necesita eso confirmado, suele pedir además un acta o un certificado de cargo.
Directivos en otro país
Aquí es donde la sesión en línea demuestra su valor. Un directivo en Bogotá, Madrid o Caracas puede firmar esa misma tarde un documento notarizado en Florida, con la verificación de identidad que hace la plataforma, y la empresa sigue adelante.
Si el documento terminado va al extranjero, es probable que necesite además apostilla, y puedo guiarle en el trámite.
En su oficina
Cuando hay varias firmas —una reunión de junta, un cierre, un lote de documentos de empleados— sale más rápido que vaya yo. Lakeland y el resto de Polk County, a la hora que le conviene al negocio y no a la que conviene a un mostrador.
Preguntas frecuentes
- ¿Comprueba que quien firma puede representar a la empresa?
- No. Verifico identidad, no facultades. La institución que recibe el documento suele pedir un acta o certificado que acredite esas facultades.
- ¿Pueden firmar varias personas en una cita?
- Sí. Cada firma se notariza por separado y no hay más límite que el tiempo que lleve.
- Nuestro directivo vive fuera. ¿Puede firmar?
- Sí, mediante sesión remota en línea, esté donde esté.
- ¿El documento necesitará apostilla?
- Si se va a usar en otro país, casi con seguridad. Dígame el destino y le explico el orden de los pasos.