Por qué una declaración jurada y no un certificado
Muchos países emiten un certificado oficial de soltería. Estados Unidos no: ninguna oficina federal ni estatal certifica que una persona esté soltera a nivel nacional.
Lo que se acepta en su lugar es una declaración jurada ante Notary Public. El Notary Public le toma juramento y completa el jurat, y la apostilla autentica después esa notarización para el país de destino.
Cómo suele ser el proceso
El consulado o el registro civil del extranjero le indica qué debe decir la declaración, a veces en un formulario suyo. Usted la trae sin firmar. Verifico su identidad, le tomo juramento, presencio la firma y completo el certificado.
Después el documento va al Departamento de Estado de Florida para la apostilla, y muchas veces a traducción. Yo me encargo de la notarización y de la traducción, y le guío en el trámite de la apostilla.
Qué suele incluir la declaración
- Su nombre legal completo, fecha y lugar de nacimiento.
- Su estado civil actual y, si estuvo casado antes, cómo terminó ese matrimonio.
- Su dirección y su nacionalidad.
- El nombre de la persona con quien va a casarse y el país donde se celebrará, cuando lo piden.
Divorciado o viudo
Si hubo un matrimonio anterior, la mayoría de países pide además la sentencia de divorcio o el acta de defunción, y eso necesita su propia certificación: copia certificada del tribunal o del registro civil, y luego apostilla. Un Notary Public no puede certificar copias de esos documentos.
Pregunte en destino qué exigen antes de empezar, porque montar el paquete en el orden equivocado es lo que provoca los retrasos.
Preguntas frecuentes
- ¿Es lo mismo que un certificado de no impedimento?
- Es el equivalente estadounidense a lo que muchos países llaman así. Como ninguna oficina de EE. UU. lo emite, lo que se acepta en general es la declaración jurada notarizada y apostillada.
- ¿Puedo firmarla en línea?
- Sí. El juramento puede tomarse en sesión remota, y la apostilla va después.
- ¿Necesita traducción?
- Normalmente sí, al idioma del país donde se casará. Preparo traducciones entre inglés y español; para otros idiomas necesitará un traductor.
- ¿Cuánto tiempo vale?
- Muchos países solo la aceptan si es reciente, a menudo de tres a seis meses. Compruebe el plazo antes de firmar, para que la apostilla no llegue cuando el documento ya no sirve.